ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Τίτλος
Ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις έργων, μελετών και συναφών υπηρεσιών μέσω ΕΣΗΔΗΣ
Ημερομηνία Εκπόνησης
Σεπ-2022
Περίληψη
Tο εκπαιδευτικό υλικό περιλαμβάνει:
Α) Σχετικές μελέτες περιπτώσεων υπό μορφή συνοπτικών εγχειριδίων χρήσης:
• για το υποσύστημα ΕΣΗΔΗΣ Δημόσια Έργα του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ (Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων), και συγκεκριμένα
o συνοπτικό εγχειρίδιο χρήσης στη βάση μελέτης περίπτωσης, όπου περιγράφονται αναλυτικά, με στιγμιότυπα (screenshots), όλες οι διαδικασίες και τα βήματα που αφορούν στη σύνταξη, τη διενέργεια και την κατακύρωση μέσω του ΕΣΗΔΗΣ Δημόσια ενός ηλεκτρονικού διαγωνισμού Δημοσίου Έργου με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής
o συνοπτικό εγχειρίδιο χρήσης στη βάση μελέτης περίπτωσης, όπου περιγράφονται αναλυτικά, με στιγμιότυπα (screenshots), όλες οι διαδικασίες και τα βήματα που αφορούν στη σύνταξη, τη διενέργεια και την κατακύρωση μέσω του ΕΣΗΔΗΣ Δημόσια Έργα ενός ηλεκτρονικού διαγωνισμού Μελέτης με τεχνική αξιολόγηση/βαθμολόγηση και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστη σχέση ποιότητας-τιμής
• για την πλατφόρμα Μητρώο Μελών Επιτροπών Διαδικασιών Σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων Έργων, Μελετών, Τεχνικών και Λοιπών Συναφών Επιστημονικών Υπηρεσιών (Μη.Μ.Ε.Δ.) που αφορά στη δημόσια ηλεκτρονική κλήρωση για την επιλογή μελών σχετικών επιτροπών διαγωνισμών, και συγκεκριμένα συνοπτικό εγχειρίδιο χρήσης, όπου περιγράφεται αναλυτικά, με στιγμιότυπα (screenshots), η εγγραφή, η προετοιμασία και σύνταξη καθώς και η εκτέλεση μίας διαδικασίας κλήρωσης μέσω ΜηΜΕΔ
• για την ηλεκτρονική υπηρεσία Promitheus ESPDint σχετικά με τη σύνταξη του ηλεκτρονικού Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (eΕΕΕΣ) (άρθρο 79 του ν. 4412/2016) και συγκεκριμένα
o συνοπτικό εγχειρίδιο χρήσης για τον τρόπο σύνταξης και χρήσης ενός eΕΕΕΣ από ΑΑ/ΑΦ
o συνοπτικό εγχειρίδιο χρήσης για τον τρόπο σύνταξης και χρήσης ενός eΕΕΕΣ από Οικονομικούς Φορείς (ΟΦ). [Σημειώνεται ότι κρίθηκε σκόπιμο οι ΑΑ/ΑΦ να γνωρίζουν ζητήματα ή θέματα της διαφοροποιημένης σύνταξης του eΕΕΕΣ από την πλευρά των ΟΦ, μιας και οι ΑΑ/ΑΦ καλούνται στη συνέχεια να ελέγξουν ή/και να αξιολογήσουν τα εν λόγω έγγραφα.]
Β) Εμπεριστατωμένη ανάλυση του θεσμικού πλαισίου και των λοιπών κανόνων που αφορούν το εκάστοτε επιμέρους αντικείμενο των διδακτικών ενοτήτων ή θεματολογιών του επιμορφωτικού προγράμματος και την πρακτική εφαρμογή αυτών.
Γ) Σχεδιαγράμματα οπτικοποίησης των ροών εργασιών/διαδικασιών καθώς και άλλων εννοιών για την καλύτερη εμπέδωση αυτών από τους εκπαιδευόμενους.
Δ) Ηλεκτρονικές παρουσιάσεις που περιγράφουν και παρουσιάζουν επιγραμματικά και παραστατικά το περιεχόμενο της εκάστοτε διδακτικής ενότητας ή υποενότητας ή θεματολογίας και μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο πλαίσιο σχετικής εισήγησης από τον εκπαιδευτή και έχουν συνταχθεί:
• με το λογισμικό MS PowerPoint (μορφότυπος PPTX) και διατίθενται στο πλαίσιο του εκπαιδευτικού υλικού σε αρχεία με μορφότυπο PDF
• με το διαδικτυακό λογισμικό Prezi και, στο πλαίσιο του εκπαιδευτικού υλικού, είναι προσβάσιμα μέσω του κατάλληλου URL στο Διαδίκτυο
Ε) Πρόσθετο υποστηρικτικό υλικό, για την περαιτέρω εμβάθυνση των γνώσεων στο εκάστοτε επιμέρους αντικείμενο των διδακτικών ενοτήτων ή συγκεκριμένων θεματολογιών, το οποίο αποτελείται, προς διευκόλυνση των εκπαιδευόμενων, από συλλογές σχετικών εντύπων ή εγγράφων (νομοθεσίας, κανονιστικών ή/και ρυθμιστικών πράξεων, κατευθυντήριων οδηγιών και εγκυκλίων, εγχειριδίων, πρότυπων εντύπων και εγγράφων, διαγραμμάτων, χαρτών, λιστών, εργαλείων, συνδέσμων προς χρήσιμους ιστοτόπους, κ.α.,) σε ηλεκτρονική μορφή, απαραίτητων ή/και χρήσιμων για την πρακτική ή/και νομότυπη εφαρμογή των ηλεκτρονικών διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων έργων, μελετών και συναφών υπηρεσιών.
Το πρόσθετο, σε σχέση με το παρόν έγγραφο, εκπαιδευτικό και υποστηρικτικό υλικό είναι οργανωμένο ανά ενότητα ή/και θεματολογία σε σχετικούς, κατάλληλα χαρακτηρισμένους, ηλεκτρονικούς φακέλους και αρχεία:
α) Οι ηλεκτρονικοί φάκελοι και τα ηλεκτρονικά αρχεία έχουν ονομαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε το εκάστοτε όνομα να αντικατοπτρίζει το περιεχόμενο ή/και τη χρονική στιγμή της ισχύς ή της δημιουργίας του φακέλου ή εγγράφου.
β) Η ονοματολογία των αρχείων που αφορούν απεικονίσεις οθονών (screen shots) των περιγραφόμενων πληροφοριακών συστημάτων, επιτρέπει, εφόσον ταξινομηθούν κατά αλφαβητική σειρά, την περιήγηση σε αυτές (slide show) με την κατάλληλη σειρά εμφάνισης ή χρήσης τους στην πραγματική εφαρμογή.
Σε κάθε θεματική ενότητα ή υποενότητα πραγματοποιείται αναφορά ή/και περιγραφή του σχετικού πρόσθετου εκπαιδευτικού ή υποστηρικτικού υλικού
Περιγραφή
Σκοπός του παρόντος εκπαιδευτικού υλικού είναι να καλύψει τις ανάγκες του επιμορφωτικού προγράμματος «Ηλεκτρονικές Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Μελετών και Συναφών Υπηρεσιών μέσω ΕΣΗΔΗΣ», το οποίο αφορά στην εκπαίδευση υπαλλήλων και λειτουργών των Αναθετουσών Αρχών (ΑΑ) / Αναθετόντων Φορέων (ΑΦ), και κυρίως των τεχνικών υπηρεσιών αυτών, που δραστηριοποιούνται στο χώρο των Δημοσίων Συμβάσεων (ΔΣ) και ασχολούνται πρωτίστως με την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών επιστημονικών υπηρεσιών σύμφωνα με το Ν.4412/16. Επί της ουσίας, το εκπαιδευτικό υλικό καλύπτει το σύνολο των θεμάτων ή/και των ζητημάτων που αφορούν τις ηλεκτρονικές διαδικασίες ανάθεσης, το σχετικό νομοθετικό πλαίσιο και τους επιμέρους κανόνες, τη ροή των διαδικασιών, αλλά εστιάζει στην πρακτική εξάσκηση και χρήση των μέσων ηλεκτρονικής επικοινωνίας, και ειδικότερα του ΕΣΗΔΗΣ, των Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Μελετών και Παροχής Τεχνικών και Λοιπών Επιστημονικών Υπηρεσιών.